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Compte Rendu de la réunion du Bureau du 3 mars 2018

12 mars 2018 - 11:07

Présents : Philippe LENOBLE, Didier DEFONTAINE, Olivier DUPUIS, Anita DEFONTAINE, Bernard MORMENTYN, Serge CLINQUART, Jacques TALAGRAND, Françoise BERQUIN, Isabelle MOITRY, Colette PRUVOST, journaliste à l’Abeille de la Ternoise

Absent(s) excusé(s) : Éric DAMIENS

Absent(s) non excusé(s) : Maximilien DEQUIDT

 

  • PASSATION DE LA TRÉSORERIE

Un bilan complet est à faire avec Éric DAMIENS (réunion à prévoir en comité restreint)

La possibilité de changer de banque a été évoquée

4 nouveaux licenciés à inscrire

Prévoir le renouvellement des licences fin juin (date officielle le 31 août)

 

  • PASSATION DES INFOS COMMUNICATION

Pour l’organisation du tournoi, coupes à prévoir : courrier

Invitations pour les finales à prévoir

 

  • REPAS ANNUEL A LA SAUMONIERE

Ce repas est toujours organisé le premier samedi des vacances scolaires de février.

33 adultes et 5 enfants étaient présents dans la joie et la bonne humeur habituelles.

Recette : 720 € pour une dépense de 970 €

 

  • TRAVAUX

Les travaux sur les courts de tennis sont lancés : des saignées pour l’étanchéité ont déjà été creusées

Projet d’éclairage par LED (avec participation du département)

Projet de changement des filets et des panneaux de score

Besoin de sponsors : démarchage à faire pour décrocher des sponsors

Possibilité de changer de partenaire pour les fournitures (éventuellement Nordtennis)

 

  • FORMATION ARBITRES

Une formation théorique d'arbitre de niveau 1 aura lieu à la Maison des Sports de Angres le samedi 17 mars avec Philippe et Didier

  

  • DIVERS

L’enregistrement en Préfecture de la modification du bureau a été effectué

La remise de chèques des renouvellements de licences au Trésorier a été effectuée

Fête du tennis les 9 et 10 juin 2018 organisée par la Fédération : elle sera limitée au samedi 9 juin 2018

Une journée découverte du tennis auprès des écoles de Frévent est envisagée et donc à discuter avec les enseignants intéressés. Prendre rendez-vous avec les directeurs des écoles.

Une rencontre interlutins est proposée au moins de 12ans dans le cadre du Circuit du Ternois : elle est à discuter entre les présidents des différents clubs de Saint Pol sur Ternoise, Hesdin, Auxi le Château, Avesnes le Comte et Doullens.

Proposition d’un déplacement pour le Tournoi de Bercy du 27 octobre au 4 novembre 2018

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  • 1 Président
  • 1 Dirigeant
  • 1 Entraîneur
  • 4 Joueurs
  • 3 Supporters

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