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Compte rendu des réunions de bureau

Tennis Club Frévent Le 05/09/2017

3 rue du Marais

62270 Frévent

 

 

 

Compte rendu de la réunion du bureau du Tennis Club de Frévent du 05/09/2017

 

 

Présents :

Serge Clinquart Membre

Didier Defontaine Président

Anita Defontaine Responsable de l'école de Tennis

Olivier Dupuis Trésorier adjoint

Philippe Lenoble Membre

Bernard Mormentin Membre

 

Excusé

Benjamin Duhautois Educateur

 

Non excusés

Eric Damiens Trésorier

Maximilien Dequidt Secrétaire

 

Ordre du jour :

  • Date de l'Assemblée Générale

  • Date du repas du Club

  • Date du Téléthon et de l'AOI

  • Cotisations 2018

  • Le certificat médical

  • Équipes jeunes pour le championnat hiver

  • Équipes Senior et Senior plus pour le championnat hiver

  • Cours jeunes et adultes

  • Questions diverses

 

La réunion a débuté à 19h20

 

  • Date de l'Assemblée Générale

    Il a été décidé à l'unanimité que la date de l'AG serait le 13 janvier 2018 (Bilan financier de 1 janvier au 31 décembre 2017)

     

  • Date du repas du Club

    Comme l'année dernière la date du repas est fixée au samedi 17 février, cette date se situe après les fêtes de fin d'année et avant les vacances de février .

     

  • Date du Téléthon et de l'AOI

    Il a été décidé à l'unanimité que comme l'année dernière la recette du tournoi de double sera intégralement reversée à l'AOI, ce choix s'est fait car beaucoup d'associations de France versent uniquement au Téléthon et très peu d'associations donnent pour l'AOI, et ce tournoi débutera du 1 au 26 novembre.

 

  • Cotisations 2018

    Depuis plus de 10 ans la cotisation au club n'a pas évolué seul le tarif famille a été légèrement modifié l'année dernière, la cotisation à la FFT a augmenté de 10€ en 5 ans pour financer les nouveaux courts de Roland Garros, il a donc été décidé à l'unanimité que les cotisations adultes et jeunes seraient augmenter de 5€ ce qui fera 90€ pour un adulte seul, 60€ pour un jeune de plus de 16ans et 50€ pour un jeune de moins de 16 ans (vous trouverez sur le site du club la nouvelle grille des cotisations individuelles et familles.

     

  • Le certificat médical

    Le certificat médical est depuis cette année valable 2 ans, la première année le certificat médical est suffisant et la deuxième année il vous suffira de remplir un « Questionnaire de santé QS-SPORT » CERFA N°15699*01 (sur le site de la FFT)

    Je détiens les certificats médicaux de l'année dernière de la plupart des licenciés, je vous informerai pour le renouvellement.

     

  • Équipes jeunes pour le championnat hiver (sous réserve de reprise de la licence)

    Pour cet hiver deux équipes jeunes seront engagées

    - Une équipe 12 ans avec Armand, Gabriel, Raphaël et François

    - Une équipe 16/17 ans avec Marceau, Lucas, Sébastien, Gautier et Alexandre

     

  • Équipes Senior et Senior plus pour le championnat hiver (sous réserve de reprise de la licence)

Pour cet hiver deux équipes seront engagées

- Une équipe Senior avec Maximilien, Charlie, Simon, Pierre, Olivier et Didier

- Une équipe Senior plus de 35 ans avec Philippe, Frédéric, Jacky, Cédric, Serge et Bernard

 

  • Cours jeunes et adultes

    Les cours adultes du mardi de 18h30 à 19h30 seront assurés par Didier

    Les cours adultes du mercredi de 19h00 à 20h30 seront assurés par Didier

    Les cours adultes du jeudi de 19h00 à 20h30 seront assurés par Maximilien (après accord)

    Les cours jeunes de 9h00 à 11h00 seront assurés par Anita

    Les cours jeunes de 18h00 à 19h30 seront assurés par Didier

     

  • Questions diverses

    Il a été décidé à l'unanimité que Bernard et Serge qui se sont occupés toute l'année de l'entretien des courts, de l'organisation du tournoi au profit de l'AOI et de la journée Sport Adapté, intégreront dès le 1 octobre comme membre du bureau.

    Il nous a été demandé que les balles d’entraînement soient changées plus régulièrement et que ces balles soient moins dures afin de préserver la bonne santé des joueurs, il a donc été décidé que nous rachèterions 3 seaux de balles pour l'année nous verrons avec Intersport pour trouver des balles d’entraînement plus souples.

     

La réunion s'est terminée à 21h00

 

Didier Defontaine

Président du TC Frévent

Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 1 Président
  • 1 Dirigeant
  • 1 Entraîneur
  • 4 Joueurs
  • 3 Supporters

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