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Compte rendu des réunions de bureau

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 26 MAI 2018

Présents : Philippe LENOBLE, Didier DEFONTAINE, Olivier DUPUIS, Anita DEFONTAINE, Bernard MORMENTYN, Serge CLINQUART, Jacques TALLAGRAN, Françoise BERQUIN, Isabelle MOITRY

Absent(s) excusé(s) : Éric DAMIENS

Absent(s) non excusé(s) : Maximilien DEQUIDT

 

  • Tournoi OPEN 2018

Le bilan est très positif. Augmentation du nombre de participants : 104 inscrits cette année, une recette totale de 550,81 EUROS.

Recettes : inscriptions, bar, cordage

Dépenses : primes et lots des vainqueurs, balles, homologation du tournoi, bière, boissons, croque-monsieur.

Tous les joueurs ont insisté sur la convivialité du club.

 

  • DEMANDE D’HOMOLOGATIONS 2019

Trois homologations envisagées :

  • Le Master qui se jouera sur Frévent en septembre 2018 et qui concerne les joueurs ayant participé à au moins deux tournois du circuit open.

  • Le tournoi Open 2019 qui aura lieu du 22 mars au 14 avril 2019

  • Le tournoi interne en association avec le TC de St Pol

 

  • COTISATIONS 2018-2019

Les licences prenant fin au 1er septembre 2018, il sera envoyé un mail de rappel mi-juin 2018, précisant également les modalités, les certificats médicaux, les montants des cotisations et autres.

Il a été décidé de ne pas augmenter le prix des licences, qui reste la moins chère des licences aux alentours, afin d’ouvrir le club à un maximum de participants.

Prix des cotisations : 90 EUROS pour un adulte

50 EUROS pour un enfant de moins de 16 ans

60 EUROS pour un enfant de plus de 16 ans

Pour les familles, 10% de réduction pour deux licences, 15% pour trois licences, 20 % pour quatre licences et plus.

 

  • SPONSORING

Le dossier de demande d’homologation est complet et devrait être validé, mais la réponse ne parviendra que tout au plus dans les six mois. Cette homologation offre aux sponsors une réduction fiscale de 60%.

 

 

  • JOURNÉE DÉCOUVERTE SCOLAIRE

Le 6 juin 2018 après-midi, le TCF accueillera deux classes de CM2 de l’école Saint Exupéry. Les enfants participeront à divers ateliers et la journée se terminera par un goûter une remise de médailles, ainsi que des lots gentiment offerts par Mme BEUGNET. Les enfants recevront aussi un flyer précisant les modalités de fonctionnement du club, le prix des cotisations et les horaires des cours.

Colette, de l’Abeille de la Ternoise, sera contactée pour couvrir l’événement.

Une démarche est à effectuer auprès de l’entreprise PASQUIER pour une participation au goûter des enfants.

 

  • PRÉPARATION DE LA FÊTE DU TENNIS

Fête du tennis organisée par la FFT dans le contexte du Tournoi de Roland Garros, le samedi 9 juin 2018.

Démarches à effectuer à la Mairie de Frévent pour informer le public (panneau d’affichage).

 

  • ORGANISATION D’UN TOURNOI DOUBLE

Un tournoi se déroulera par poule du 8 juin à la fin août 2018. M. Didier DEFONTAINE organisera les tableaux.

 

  • ASPECT FINANCIER

L’agence BNPPARIBAS est déplacée sur Doullens, il serait plus pratique d’avoir une banque sur Frévent. Rendez-vous est pris le 2 juin 2018 auprès du Crédit Mutuel de Frévent.

 

  • FÊTE DU SPORT À FRÉVENT

Le 22 septembre 2018, le TCF tiendra un stand.

 

  • CONSEIL DÉPARTEMENTAL

- Demande d’oriflammes

- Demande de pose de boîte aux lettres

Le TCF a reçu une subvention de la Mairie de Frévent, de 1500 EUROS le 9 mai 2018.

 

  • ÉQUIPES

 

La décision de composition des différentes équipes sera prise en septembre 2018.

La participation au Circuit Inter-lutins des 8-10 ans est envisagée et est à discuter auprès des autres clubs.

 

 

  • JOURNÉE À BERCY

 

Cette journée est prévue un mercredi. Tarif bus : 750 EUROS pour 57 places, soit 15 EUROS par personne. Environ 25 EUROS la place. Soit un total approximatif de 40 EUROS par personne. Le tarif sera précisé début juin 2018. Un mail sera par conséquent envoyé au plus tôt afin de comptabiliser les personnes intéressées et de proposer les places restantes au TC de St Pol.

  • DIVERS

 

Le prix d’un tube de balles est fixé à 6 EUROS et figurera dans le mail de rappel des licences, ainsi que les services mis à dispositions : cordage, grip, surgrip.

Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 1 Président
  • 1 Dirigeant
  • 2 Entraîneurs
  • 5 Joueurs
  • 5 Supporters

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